Oggi dopo 2 anni di lockdown, e la voglia di tornare ad una normalità fatta di socialità, incontri e ritorno ad una vita in presenza, l’unica cosa che sembra non tornare più alla vecchia “normalità” è la vita in ufficio.
In questi due anni, le grandi aziende e anche il pubblico impiego hanno deciso di rimodulare gli spazi sulla scia della necessità e della richiesta di smart working. Questa decisione oltre a ridurre costi fissi liberando spazi mal occupati, ha anche rimosso il vecchio paradigma “una scrivania a persona”.
La progettazione di smart office
Le società di Ingegneria e architettura sono chiamate al fianco dei datori di lavoro e alle società di real estate per ripensare il concetto di ufficio, non solo per quanto riguarda gli spazi lavorativi da ridisegnare, ma anche e soprattutto per il ruolo che l’ufficio deve avere come spazio che accoglie.
L’ufficio non può più essere percepito come posto fisico dove mettere a disposizione solo una scrivania. Deve diventare un luogo dove il dipendente possa esprimere le sue capacità e professionalità. Un posto che lo metta a proprio agio, diverso, che gli dia la possibilità di esprimersi al meglio.
Le caratteristiche principali di uno smart office moderno
Questo nuovo “ufficio intelligente” deve avere le caratteristiche giuste per facilitare la socializzazione e l’interazione e non deve più essere un luogo dove fare soltanto delle videoconferenze con i colleghi che sono rimasti a casa.
Uno smart office efficace deve assumere un ruolo di centralità per lo sviluppo di idee e di collaborazione.
Inoltre, dovra essere pensato per garantire il massimo comfort lavorativo e favorire attività extralavorative da svolgere in pausa pranzo o dopo le 18.00, diventando un punto di riferimento per i dipendenti.
Ci sono elementi che non possono mancare in uno smart office come ad esempio aree break diffuse, demo room dove osservare o testare gli ultimi progetti dell’azienda e corner di confronto tra diversi settori aziendali, insomma quelli che si chiamano anche “spazi di interconnessione”.
Gli esperti in progettazione di spazi lavorativi moderni sono dunque chiamati a facilitare questo sviluppo di networking per invogliare il dipendente a tornare sul posto di lavoro, garantendo esperienze di interazione innovative che superano lo stereotipo dei semplici meeting tradizionali che possono essere svolti con strumenti come Teams o Zoom.
L’intento è creare un’esperienza lavorativa adatta ai dipendenti di ogni azienda rivedendo gli spazi lavorativi secondo le peculiarità, le esigenze e la vocazione della stessa.
La progettazione di smart office secondo La SIA
La SIA, con il suo team di progettazione immobiliare, è da diversi anni attiva nella progettazione di spazi lavorativi smart in cui il risparmio energetico, il rispetto per l’ambiente, l’automazione e la scelta dei materiali si uniscono per trasformare l’ufficio in un luogo smart pensato per garantire ai lavoratori il massimo comfort e per stimolarne la creatività e la produttività.
Risparmio energetico e sostenibilità si ottengono attraverso l’utilizzo di materiali innovativi per l’isolamento termico e l’installazione di impianti di condizionamento ambientale ad alta efficienza controllati da sistemi multisensore capaci di monitorare in tempo reale il microclima aziendale.
L’impiego di impianti di illuminazione integrati a luce solare con diffusione naturale è invece necessaria per garantire il giusto comfort visivo mentre l’uso di aree verdi interne e esterne così come l’uso di piante purificanti negli ambienti interni sono elementi usati per favorire il benessere psico-fisico dei lavoratori.
All’esterno di ogni smart office non possono mancare le colonnine di ricarica per le auto elettriche, alimentate da pannelli fotovoltaici, per facilitare i dipendenti nella ricarica delle proprie auto ibride o elettriche. Queste colonnine possono essere gestite da badge o app aziendali fornendo un ulteriore grande vantaggio ai dipendenti incentivandoli a ritornare in ufficio dopo anni di smart working.
L’ufficio diventa così uno spazio da vivere in cui le persone lavorano con piacere e si sentono ben accolte.
La SIA è al fianco di tutte le aziende dinamiche e innovative che percepiscono il valore aggiunto dello smart office e desiderano ridisegnare i propri uffici per ridurne l’impatto ambientale e garantire ai propri lavoratori le migliori condizioni lavorative possibili.
